3 совета, как подготовиться к новому учебному году

Работа, тренировки, встречи с друзьями, домашние хлопоты, а теперь ещё учёба и репетиторы — с наступлением сентября дел становится больше. Чтобы всё успеть и не сойти с ума, важно заранее подготовиться. Делимся советами, которые помогут организовать время и рабочее пространство так, чтобы год прошёл продуктивно.

Составьте расписание

Начните подготовку к учебному году с планирования графика. Это позволит избежать ситуаций, когда о важных делах, например об оплате за общежитие или предстоящем концерте, вы вспоминаете только накануне.

Сохраняйте work-life balance. Включите в график время для отдыха и развлечений, чтобы поддерживать здоровый баланс между учёбой, работой и личной жизнью, а не уходить с головой в одну сферу. Так во время подготовки к зачёту вы не пропустите ужин и не забудете прогуляться, чтобы дать голове немного отдохнуть.

Подумайте о долгосрочных целях. Разбивайте крупные задачи на мелкие этапы и заносите их в календарь. Например, чтобы не делать курсовую в ночь перед сдачей, разделите её на подзадачи: в сентябре выбираете тему, подбираете подходящую литературу, составляете план, в октябре проводите исследования и работаете над практической частью, в ноябре — над теоретической, в декабре занимаетесь оформлением и готовитесь к защите.

Используйте инструменты для планирования. Быстро записывать дела и вовремя получать уведомления о предстоящих задачах поможет Яндекс Календарь с Алисой. Попросите голосового помощника поставить событие на определённую дату и время: «Алиса, добавь в календарь регулярные тренировки в бассейне по пятницам с 19:00 до 20:30». А если хотите внести изменения в расписание, скажите: «Алиса, перенеси в календаре встречу с друзьями на завтра, 20:00».

Наладьте режим

За время каникул легко привыкнуть к расслабленному расписанию: можно поздно ложиться и спать до обеда. Однако, чтобы вовремя вставать в школу или университет и чувствовать себя бодро, важно наладить режим.

Начните перестраиваться заранее, а не в последний день перед учёбой. Это даст организму время для адаптации к новому графику. Каждый день ложитесь спать и вставайте на 15–30 минут раньше, чем в предыдущий.

Используйте специальные приложения для расслабления. Они помогут заснуть быстрее и проснуться отдохнувшими.

• Для спокойного сна. Установите приложение Insight Timer, в котором собраны тысячи расслабляющих музыкальных треков и медитаций. Если в голове слишком много мыслей, как всё успеть, включайте 20-минутную практику «Сканирование тела» — она поможет расслабиться и провалиться в сон. А если на вас медитативно действуют звуки окружающей среды, скачайте приложение Atmosphere: в нём более 70 звуков, которые можно комбинировать между собой, например добавить к колыбельной раскаты грома или треск костра.
• Для комфортного пробуждения. Sleep Cycle — умный будильник, который следит за фазами сна. Вы устанавливаете интервал 30 минут, в который хотите проснуться, а будильник определяет быструю фазу сна и включается в момент, когда вам легче всего проснуться. А ещё приложение предоставляет статистику: за сколько вы засыпаете, как погода, тренировки и кофе влияют на сон.

Наведите порядок в смартфоне и ноутбуке

Цифровой порядок поможет освободить место на телефоне или компьютере для новых учебных материалов и в будущем быстро найти то, что нужно.

Организуйте рабочий стол. Разместите на главном экране компьютера те программы, которые нужны для учёбы и повседневного использования, — например, Телемост, чтобы подключаться к онлайн-занятиям, Photoshop и Figma, если вы много работаете с иллюстрациями.

В панель закладок добавьте Яндекс Документы, чтобы иметь быстрый доступ к таблицам, презентациям и документам в дороге или на парах. В отличие от PowerPoint или Word они позволяют работать над проектами в режиме онлайн — не нужно беспокоиться, что доклад остался дома. Все изменения сохраняются автоматически: если сядет ноутбук, данные не потеряются. Также в онлайн-документах сохраняются ранние версии файлов — можно вернуться к ним в любой момент.

Настройте уведомления. Оставьте только нужные оповещения — например, от календаря и рабочих или учебных чатов. А вот пуши от телеграм-каналов, маркетплейсов и игр лучше отключить — это поможет лучше концентрироваться и реже отвлекаться от задач.

Разберите старые материалы. Переберите документы, скрины и другие файлы на компьютере и удалите те, что уже не нужны. Создайте папки для хранения прошлогодних материалов, которые могут пригодиться в будущем. Внутри их можно поделить по предметам: «Биология», «Алгебра», «Мировая история» и так далее.

Чтобы не пришлось срочно освобождать место на телефоне и удалять всё подряд, используйте мобильное приложение Яндекс Диска. В нём можно настроить безлимитную автозагрузку: фотографии с друзьями и любимые мемы автоматически сохранятся в облако и не будут занимать там место.

Коротко о подготовке к учебному году

Чтобы не растеряться от внезапно свалившихся задач и не устать в первую же сентябрьскую неделю, сделайте несколько вещей заранее:

• внесите все дела в личное расписание;
• перестройте режим, чтобы легко вставать к первому занятию;
• наведите порядок на компьютере и в смартфоне.

Разобраться с этим помогут специальные приложения и программы, в том числе от Яндекс 360.