3 веских аргумента, чтобы объединить несколько организаций в Яндекс 360

Клиенты Яндекс 360 могут объединяться в федерации с организациями, с которыми важно всё время поддерживать связь. Например, с бизнес-партнёрами, постоянными подрядчиками или компаниями одного холдинга. Расскажем подробнее, чем это полезно бизнесу.

Можно безопасно общаться и обмениваться файлами

Если компания поставщика или постоянные партнёры пользуются сервисами Яндекс 360, можно связать две организации в федерацию через ID. Тогда сотрудники связанных организаций увидят контакты друг друга в Мессенджере и смогут переписываться в закрытом контуре. Иначе, чтобы добавить в обсуждения коллегу из другой организации, пришлось бы переходить в другие сервисы, где нет защиты корпоративных данных.

Читайте также: От видеовстреч до тредов. Как Телемост и Мессенджер упрощают общение в команде

Все файлы, сообщения, голосовые и звонки шифруются при передаче. Это защищает корпоративные данные компании от кибератак и утечек. Для дополнительной надёжности можно подключить SSO — авторизацию по единому логину. Так, если сотрудник уйдет из компании, получится сразу закрыть ему доступ ко всем сервисам организации.

Удобно организовывать встречи онлайн и оффлайн

Чтобы создать в Календаре встречу и добавить сотрудника, достаточно открыть форму нового события и ввести в поисковую строку первые буквы имени коллеги, а после выбрать подходящего участника из предложенного списка. Но найти партнёров и коллег из других компаний так не получится — в Календаре отображаются контакты только подключённой к Яндекс 360 организации.

Когда две организации объединяются в федерацию, все контакты коллег из связанной компании появляются в общем списке. Теперь они высветятся как подсказки в поисковой строке, когда будете создавать встречу в Календаре. Можно найти партнеров просто по имени, не запрашивая дополнительных данных.

Читайте также: Гайд по командной работе с Яндекс Календарём: режимы приватности и настройки доступа

В Календаре отображается занятость сотрудников связанных организаций. Это помогает подобрать подходящее всем время для встречи. Если приглашённый участник в назначенное время занят, его имя в списке будет выделено красным цветом.

Если в офисах организаций есть отдельные переговорные комнаты для совещаний и рабочих встреч, их можно добавить в Яндекс 360. Тогда при объединении в федерацию, сотрудники смогут видеть и бронировать в Календаре не только свои комнаты, но и переговорки связанной организации.

Легко находить адреса коллег

Чтобы отправлять в Яндекс Почте письма сотрудникам другой организации, обязательно нужно знать их электронные адреса. Если у вас нет этих данных, придётся тратить время и запрашивать информацию.

Когда две организации связаны в федерацию, контакты коллег автоматически появляются в адресных книгах друг друга. Так сотрудники могут:

• добавлять получателя через подсказки при вводе,
• находить контакты сторонней организации в поиске по письмам
• писать любому коллеге из связанной организации через адресную книгу.

Связывать организации в федерацию может администратор через аккаунт компании. Подробнее о том, как это сделать, читайте в Справке.