Гайд по командной работе с Яндекс Календарём: режимы приватности и настройки доступа

Если в проекте задействовано несколько человек, они могут планировать рабочие мероприятия через общий календарь. Для этого владелец календаря делится им с коллегами и настраивает каждому необходимый уровень доступа и видимость запланированных событий.

Изменить видимость отдельных событий

Когда вы создаёте событие, по умолчанию оно открыто только для приглашённых участников. Чтобы карточку могли посмотреть другие члены команды, можно изменить настройки видимости на режим «Все». Тогда её увидят все, у кого есть доступ к календарю.

Открыть доступ команде и установить настройки приватности Календаря

Когда вы делитесь с командой своим календарём, можно выбрать один из четырёх вариантов доступа для каждого участника:

• Просматривать только открытые события в календаре. Сотрудник с таким уровнем доступа увидит только встречи или созвоны, открытые для всех.
• Видеть все запланированные события, даже те, которые открыты только для участников.
• Не только просматривать, но и создавать новые карточки в календаре самому.
• Редактировать любые события: смотреть, добавлять или удалять их.

Вот как открыть доступ к календарю и настроить права участников:

Календарь также можно встроить на сайт или экспортировать в другой сервис. Для этого нужно перейти во вкладку «Экспорт» в настройках Календаря, скопировать и вставить нужный код.

Пригласить участника на отдельную встречу

Бывает, что на одно из мероприятий нужно позвать нового человека, например пригласить на видеовстречу клиента. Ему не нужно давать доступ к рабочему календарю — достаточно сделать участником именно этой встречи.

Вот как открыть доступ к событию в Яндекс Календаре:

Ещё можно быстро добавить нового человека, если нажать на «+» около поля «Участники» или «Опциональные участники» в карточке встречи.

Попробуйте новые возможности для совместной работы в Календаре. А если понадобится помощь с настройкой, переходите в Справку.