Как начать работать в Яндекс Почте с нуля: как отправлять письма, ставить подпись, отключать рассылки

Почта входит в состав сервисов Яндекс 360 и доступна в браузере и мобильном приложении. На примере браузерной версии рассмотрим, как настроить Почту и начать в ней работать.

Как написать первое письмо в Яндекс Почте

Перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.

Как написать письмо. Нажмите кнопку «Написать» в верхнем левом углу. В поле «Кому» укажите email одного получателя или сразу нескольких через запятую. Если есть один главный получатель, а другим людям вы отсылаете письмо для ознакомления, укажите их email в поле «Копия». При этом все получатели будут видеть, кому ещё вы написали. Если хотите, чтобы какие-то из адресов не были видны другим, переместите их в поле «Скрытая копия».

Текст письма напишите в редакторе. В нём есть базовые инструменты для оформления: полужирный шрифт, курсив, ссылка, подчёркивание и так далее. В конце нажмите на кнопку «Отправить».

А ещё в редакторе писем есть дополнительные возможности.

Отложить отправку

Можно отправить письмо не сразу. Например, вам нужно, чтобы коллега получил ссылку на видеовстречу за десять минут до начала. Встреча будет через неделю в 15:00. Чтобы не забыть, напишите письмо сразу и запланируйте отправку.

Нажмите на значок с часами, сервис сам подскажет даты и время. Если они не подходят, перейдите в пункт «Выбрать дату и время» и укажите вручную.

Включить оповещения

Для важных писем можно дополнительно включить напоминания:

• о доставке письма;
• о том, что адресат не ответил в течение определённого времени — день, месяц и так далее.

Для этого нажмите на значок колокольчика.

Сохранить как шаблон

Нажмите на значок с текстом → «Сохранить как шаблон». Письмо попадёт в папку «Шаблоны», которая находится в левом меню. Оттуда шаблон можно будет открывать и использовать для других писем. Пригодится, если вы часто отправляете типовые сообщения, например с описанием вакансии соискателям.

Прикрепить файлы

Можно отправить получателям картинки, документы, видео. Нажмите на значок скрепки и выберите файлы на компьютере.

Добавить подпись

Чтобы не указывать в каждом письме ваше имя, должность и контакты, можно настроить подпись. Она будет автоматически добавляться к письму. Если вы общаетесь с одного адреса с клиентами и подрядчиками и нужно, чтобы они видели разные контакты, настройте несколько подписей и выбирайте одну из них при отправке.

Как работать с письмами в списке

На главной странице Почты открывается список с входящими письмами. Часть из них сортируется в папки «Рассылки», «Социальные сети» и «С вложениями». Например, письмо о том, что ваше фото кто-то лайкнул во ВКонтакте, попадёт в список «Социальные сети». А сообщение от друга с прикреплённым видео попадёт в раздел «С вложениями».

Группировать письма или отключить группировку

По умолчанию все входящие группируются в цепочки по темам. В одну цепочку могут попасть письма от разных отправителей и находящиеся в разных папках. Например, сообщения от ВКонтакте группируются в одну цепочку, но сюда же могут попасть входящие, где есть ссылки на соцсеть.

Если группировка по теме неудобна, её можно отключить в настройках Почты. Для этого нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу Почты и снимите галочку в пункте «Группировка писем в цепочки».

Прочитать, удалить, закрепить письмо из списка

Над списком с сообщениями есть меню, которое по умолчанию неактивно. Чтобы начать работать с ним, выделите одно или сразу несколько писем одним из способов:

• Левой кнопкой мыши поставьте галочку слева от письма.
• Перемещайтесь по письмам с помощью стрелок на клавиатуре. Когда дойдёте до нужного, зажмите Shift, и сообщение выделится.

В меню вы можете выбрать одно из действий:

• Переслать. Выделенные письма можно отправить другим адресатам.
• Удалить. Письмо отправляется в корзину, но его можно восстановить из вкладки «Удалённые» в левом меню. Сообщения хранятся 31 день, после чего безвозвратно удаляются.
• Прочитано. Отметьте письмо прочитанным, даже если вы его не открывали. Полезно, если точно знаете, что ничего нужного внутри нет.
• Закрепить. Выделенное письмо будет отображаться на самом верху списка. Пригодится, если, например, в сообщении есть важная информация, которой вы постоянно пользуетесь.
• Метка. Письма можно отметить важными или задать собственные метки, например «Работа», «Развлечения».
• В папку. Можно, например, переместить письма из «Рассылки» в «Соцсети» и наоборот.

Отключить рассылки и установить напоминания

Отключить рассылки. Алгоритм Почты сам определяет письма из рассылок. Вы можете быстро отключить одну или несколько рассылок, не переходя на сайт отправителя.

Выделите входящие и нажмите на кнопку «Отключить рассылку» в верхнем меню над списком писем. В появившемся окне подтвердите действие кнопкой «Отключить рассылку». После этого вы не будете получать сообщения от адресантов.

Напомнить позже. Пригодится, чтобы отложить важное письмо, но не забыть вернуться к нему позднее. Нажмите кнопку «Напомнить позже» и выберите дату и время напоминания или установите их самостоятельно.

В установленное время вам придёт уведомление о получении нового входящего, а письмо закрепится в самом верху списка.

Добавить кнопки для частых действий

Если вы часто выполняете одно и то же действие с письмами, например ставите стандартную метку, можно добавить для него отдельную кнопку в меню. Для этого нажмите на значок шестерёнки рядом с меню действий. Вам будут доступны кнопки:

• Архивировать. Отправить любое письмо в архив одним кликом.
• Переадресовать. Укажите адрес, на который нужно направлять входящие.
• Метка. Чтобы ставить метку на письма одним кликом.
• В папку. Задать одну папку и отправлять туда входящие.

Автоответ. Чтобы отвечать на письма шаблонным текстом.

Как найти письмо в Яндекс Почте

Чтобы найти письмо внутри Почты, воспользуйтесь поисковой строкой на главной странице. Как только установите курсор, сервис покажет список контактов, и можно сразу перейти по нужному.

Поиск можно быстро открыть горячей клавишей «/».

Письма можно искать по любым ключевым словам на английском или русском языке. Например, если ввести слово «Компьютер», Почта покажет все сообщения, где оно встречается.

Поиск можно сузить с помощью фильтра, который находится в правой части строки. Выбирайте нужный вам параметр: от кого, с вложениями, поиск по конкретным папкам и так далее.

Как выйти из Почты

При необходимости можно выйти из Почты, например, если вы открывали её на чужом компьютере. Или вашим устройством пользуется несколько человек, и вы не хотите, чтобы они читали вашу почту.

Чтобы выйти из Почты, нажмите на свою аватарку в правом верхнем углу и в выпадающем меню выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса».

Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

Главное о Почте

• Чтобы войти в Почту, перейдите по ссылке. Если вы уже авторизованы в сервисах Яндекса, Почта сразу откроется, и можно начинать работу, дополнительно создавать аккаунт не нужно. Если учётной записи в Яндексе нет, сервис предложит пройти регистрацию.
• Чтобы написать письмо, нажмите на кнопку «Написать» в левом верхнем углу. Вы можете отправить его сразу нескольким получателям.
• К письму можно прикрепить файлы и добавить подпись. А ещё отложить отправку на конкретную дату и включить напоминание о получении ответа.
• Часть входящих попадает в папки «Рассылки», «Соцсети» и «С вложениями». Письма с одинаковыми темами Почта объединяет в цепочки, но эту функцию можно отключить в настройках.
• Для списка писем есть разные действия: удалить, переместить, переслать, архивировать, отключить рассылку и прочие. Эти действия находятся в меню над письмами.
• Чтобы найти письмо в Почте, воспользуйтесь поисковой строкой. Искать можно по ключевым словам, контактам, папкам и другим параметрам.
• Чтобы выйти из Почты, нажмите на аватарку в правом верхнем углу и выберите пункт «Выйти из сервисов Яндекса». Если забыли выйти из Почты на чужом устройстве, откройте Яндекс ID и в блоке «Входы и устройства» нажмите «Выйти на всех устройствах».

Если у вас остались вопросы по работе в Почте, переходите в Справку Яндекса.