Считаем выручку в Яндекс Таблицах, как в Excel: пошаговая инструкция

Бывают ситуации, когда нужно быстро посчитать выручку за месяц или проанализировать расходы. Яндекс Таблицы помогут справиться с этими задачами — посчитать сумму здесь так же легко, как в Excel. С помощью Яндекс Таблиц можно выполнить простое сложение и вычисления с учётом нескольких условий. Показываем, как использовать самые популярные функции.

Как посчитать сумму с помощью арифметической формулы

Арифметическая формула работает так же, как в Excel, и подходит, если нужно вычислить сумму до 5–10 значений, а все данные находятся рядом. Это быстрый способ расчёта, когда нет дополнительных условий.

Например, менеджеру зоомагазина нужно посчитать выручку от продажи кормов и лакомств для разных животных за определённый период. Это можно сделать с помощью арифметической формулы в Яндекс Таблицах.

Как использовать. Выберите ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат, нажмите «=». Затем кликните по первой ячейке, значение которой хотите сложить. Поставьте знак «+», выберите следующую и снова нажмите на «+». Складывайте до тех пор, пока не выберете все нужные значения.

Когда добавите все значения, нажмите Enter, если у вас компьютер на Windows, или Return, если на macOS. В итоговой ячейке вы увидите результат сложения всех выбранных ячеек.

По аналогии можно рассчитать выручку от продажи кормов и лакомств для любого обитателя зоомагазина.

Как посчитать сумму с помощью кнопки «Автосумма»

Функция «Автосумма» подходит, когда нужно быстро сложить значения, расположенные рядом в строке или столбце. Это удобно для расчётов, когда не нужно выбирать ячейки вручную.

Например, сотруднику склада нужно быстро посчитать остатки товаров, чтобы понять, есть ли место для новых поступлений. С помощью функции «Автосумма» это можно сделать в пару кликов.

Как использовать. Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите на символ «Σ», который находится на панели инструментов.

Яндекс Таблицы автоматически предложат выбрать весь диапазон ячеек, которые расположены подряд. Если он правильный, нажмите Enter или Return, и итоговая сумма появится в ячейке с результатом.

Если диапазон нужно скорректировать, вы можете вручную выделить ячейки в столбце или указать их номера в строке формулы.

Если числа для сложения расположены в таблице горизонтально, выберите пустую ячейку справа и нажмите «Σ». Инструмент автоматически посчитает общий результат.

Как посчитать сумму с помощью функции «СУММ»

Формула «СУММ» удобна, если нужно сложить числа в ячейках, которые расположены в разных частях таблицы. Вы выбираете не весь диапазон, а только конкретные точечные значения.

Например, менеджер фитнес-клуба анализирует прибыль от дополнительных услуг: продажи абонементов, спортивного питания, индивидуальных тренировок, разовых посещений и массажа. С помощью функции «СУММ» можно быстро суммировать доходы от всех этих услуг за интересующий период и определить наиболее популярные и доходные направления деятельности клуба.

Как использовать. Кликните по пустой ячейке, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите «СУММ». Появится всплывающий список с перечнем доступных функций — выберите «СУММ» и кликните по ней один раз.

Если нужно посчитать сумму отдельных ячеек, выберите первую и с помощью знака «+» добавьте ещё одну — и так до тех пор, пока в строке с формулой не появятся все. Можно кликать по ячейкам прямо в таблице, не нажимая «+». Для подсчёта суммы по столбцам выделите сразу весь диапазон — ячейки не придётся добавлять вручную.

После того как вы выбрали все значения, закройте формулу скобкой и нажмите Enter или Return. Таблица автоматически посчитает сумму только тех ячеек, которые вы указали.

Благодаря расчётам стало понятно, что основную прибыль фитнес-центр получает от реализации месячных абонементов, а наименьшим спросом среди покупателей пользуется спортивное питание.

Как посчитать сумму по одному условию: функция «СУММЕСЛИ»

С помощью функции «СУММЕСЛИ» можно посчитать сумму с учётом разных параметров. Складывать цифры вручную не нужно — достаточно написать формулу, и сумма выручки отобразится автоматически.

Например, магазину одежды нужно посчитать, какой товар принёс больше всего выручки в феврале 2025 года. Это несложно выяснить, если продавцы будут заносить продажи в Яндекс Таблицу.

Как использовать. Кликните по пустой ячейке, в которой хотите увидеть итоговый результат. Нажмите клавишу «=» на клавиатуре, затем напишите «СУММЕСЛИ». Выделите диапазон ячеек, откуда будете брать параметры, например столбец с товарными группами. Далее поставьте «;» и напишите параметр в кавычках, например вид товара. Потом снова поставьте «;» и выделите диапазон ячеек в столбце с ценами. Закройте скобку, нажмите Enter, и вы увидите сумму по конкретной группе товаров.

Чтобы посмотреть сумму продаж для каждого отдельного предмета одежды, менеджер создаёт рядом новую таблицу с видами товаров и напротив каждого вводит формулу «СУММЕСЛИ».

Чтобы формула работала корректно, в исходной таблице параметр для каждого товара должен быть записан единообразно, точно так же, как и в самой формуле. Например, если в одной строке указать «юбкА», а в другой — «юбкИ», выручка по этому товару не будет учтена в общем итоге.

С помощью такой таблицы вы можете проанализировать цены и количество проданной одежды, соотнести цифры и спланировать новые закупки. Таким же образом можно прописать формулу для любой категории товаров, цвета или размера одежды.

Как посчитать сумму по нескольким условиям: функция «СУММЕСЛИМН»

Функция «СУММЕСЛИМН» подходит, если нужно сложить числа, которые соответствуют сразу нескольким условиям. Например, необходимо посчитать сумму по выручке за определённый период и для конкретного продукта. Не придётся искать значения вручную, потому что Яндекс Таблицы сделают это автоматически.

Например, компания занимается сдачей в аренду помещений под мероприятия. Руководитель хочет посчитать, сколько выручки принесла аренда будуара под фотосессии в ноябре 2024 года. С помощью функции «СУММЕСЛИМН» можно быстро сделать такие расчёты.

Как использовать. Выберите пустую ячейку, в которой хотите увидеть итоговый результат. Кликните по клавише «=» на клавиатуре, затем напишите формулу «СУММЕСЛИМН».

Выберите общий диапазон с выручкой, в котором указаны все мероприятия и залы.

Чтобы задать первое условие, выделите диапазон с названиями всех мероприятий, которые проводились в студии.

Добавьте слово, которое нужно найти в диапазоне. В нашем случае указываем название конкретного мероприятия — «Фотосессия». Обрамляем его кавычками и ставим точку с запятой.

По аналогии добавляем следующее условие. Задаём рабочий диапазон, ставим точку с запятой, а потом указываем слово, которое нужно искать. Например, выбираем диапазон с названиями залов и указываем «Будуар».

После того как все условия указаны, закройте формулу скобкой, нажмите Enter или Return. Алгоритм выберет из указанного диапазона значения, которые отвечают условиям, и сложит их.

Благодаря расчётам стало понятно, что аренда будуара под фотосессии в ноябре 2024 года принесла компании восемь тысяч рублей.

Кратко: как посчитать сумму в Яндекс Таблицах

• Арифметическая формула помогает вручную сложить нужные значения. Этот способ подходит для простых вычислений.
• Функция «Автосумма» позволяет быстро посчитать результат для диапазона ячеек. Подходит, если нужно сложить значения, расположенные рядом в строке или столбце. Это удобно для расчётов, когда не нужно выбирать ячейки вручную.
• Функция «СУММ» даёт возможность посчитать сумму отдельных значений. Она подходит, если нужно сложить числа в ячейках, которые расположены в разных частях таблицы. Вы выбираете не весь диапазон, а только конкретные точечные значения.
• Функция «СУММЕСЛИ» позволяет вычислить сумму по одному условию. Она даёт возможность быстро узнать, сколько одинаковых товаров или услуг купили за прошлый месяц или на этой неделе.
• Функция «СУММЕСЛИМН» пригодится для подсчёта суммы по нескольким условиям сразу. Подходит, если нужно сложить числа, которые соответствуют сразу нескольким условиям.

Чтобы протестировать формулы и возможности Яндекс Таблиц для своего бизнеса, переходите в сервис. Таблицы можно открыть для совместного доступа, чтобы работать всей командой.