Сентябрьский дайджест: обновления Яндекс 360 для бизнеса

В сентябре новые функции для администраторов стали доступны в Почте, в Телемосте и Мессенджере стало ещё удобнее общаться, а в нашем блоге вышла новость о миграции крупной строительной компании. Подробности далее.

Проверка орфографии и расширенные статусы в Мессенджере

Теперь в десктоп-версии Мессенджера можно проверить орфографию: сервис найдёт ошибки в сообщениях на русском и английском языках и предложит варианты замены по словарю. Так пользователь не опечатается в деловой переписке, даже если набирает сообщение быстро.

Также появилась возможность установить кастомный статус вместо стандартных вариантов «В сети», «Нет на месте», «Занят» и «Не беспокоить». Такие статусы состоят из иконки-эмодзи и текста. Можно создать до пяти своих вариантов, а при необходимости удалить или отредактировать их.

Обновления Почты для администраторов

Добавление внешних контактов. Администратор организации может добавить внешние контакты в Яндекс 360 для бизнеса, чтобы сотрудники быстрее находили нужных людей в Почте. Контакты, которые не состоят в организации, будут помечены флагом «Внешний». Это нужно для снижения риска ошибок, когда сотрудник делится информацией со сторонним человеком.

Создание общих ящиков через API. Работать с такими ящиками можно через почтовые клиенты по протоколу IMAP. Функционал общих ящиков зависит от уровня доступа для пользователей, которые выдаёт администратор организации. Подробнее об уровнях доступа по ссылке.

Уведомления о причинах неработающей доменной почты. Если в настройках домена Почты некорректно настроены записи SPF и/или DKIM, администратор организации получит об этом уведомление. Так он сможет внести необходимые изменения, чтобы почта продолжала работать бесперебойно.

Новые функции в Телемосте

В августе Телемост переехал на собственную платформу, что позволило улучшить работу сервиса. В сентябре вышли важные обновления:

1 000 участников на видеовстрече. Лимит участников встреч увеличился в два раза. Это дополнительная услуга, которая доступна клиентам Яндекс 360 для бизнеса по запросу. Так любой сотрудник компании сможет создавать встречи с расширенным лимитом и свободно общаться с коллегами сразу из нескольких отделов и подразделений.

Комнаты ожидания. Теперь пользователь, который хочет подключиться к встрече, может попасть в модерируемое пространство и там ждать разрешения на подключение. Организатор и соорганизатор увидят такого пользователя в отдельной вкладке рядом со списком участников встречи и смогут решить, добавлять ли его в общую конференцию.

Через Календарь можно настроить один из трёх режимов работы:

1. В комнату ожидания попадают все приглашённые участники.
2. Внешние участники, которые не относятся к сотрудникам компании, попадают в комнату ожидания.
3. Комната ожидания выключена.

Все участники сверх лимита встречи, который определяется тарифом Яндекс 360 для бизнеса, будут автоматически попадать в комнату ожидания.

Новые фоны. Обновился дизайн главного экрана программы для ПК, а также увеличился список виртуальных фонов для видеовстреч — появилось 55 новых вариантов.

Запуск Яндекс Концепта

Яндекс запустил сервис для работы с интерактивными досками — Яндекс Концепт. Подобные доски — универсальный инструмент: их можно использовать для ведения проектов, создания и обсуждения прототипов и других задач в самых разных отраслях. Количество участников неограниченно — сервис подходит и для стартапов, и для больших команд.

Яндекс Концепт стал частью Яндекс 360 и доступен всем пользователям бесплатно. В него можно перенести данные из другого подобного сервиса — Miro.

«Мостострой-11» мигрировал в Яндекс 360 для бизнеса

Крупная строительная компания с филиалами по всей стране перевела более 1 300 специалистов в онлайн-офис Яндекс 360 для бизнеса. Сейчас сотрудники пользуются всеми основными инструментами, в том числе их мобильными версиями: так управленческий персонал на объектах остаётся на связи с работниками офиса. Благодаря смене вендора компания уменьшила расходы на SaaS-сервисы для совместной работы более чем в три раза.

Подробнее в блоге.