«Сотрудники оценили сервисы Яндекс 360 для бизнеса»: кейс ВкусВилла

Сеть магазинов «ВкусВилл» насчитывает более 1 800 магазинов в более 150 городах России. Для оптимизации рабочих процессов компания использует комбинированный подход и даёт сотрудникам выбирать, с какими сервисами им удобнее работать. Недавно команда начала использовать продукты Яндекс 360 для бизнеса. О работе с виртуальным офисом рассказывает Дмитрий Лаврик, представитель ВкусВилла.

Для организации бизнес-процессов нам в первую очередь нужно было создать корпоративную почту и уникальные почтовые адреса для каждой торговой точки. Мы посчитали расходы на такую задачу у иностранного вендора, с которым работали на тот момент, но предложение Яндекс 360 для бизнеса оказалось выгоднее.

У нас не было цели полностью перевести всех в одну экосистему — мы поддерживаем пользователей в выборе удобных для них инструментов. Поэтому после подключения Яндекс 360 для бизнеса каждая внутренняя команда самостоятельно тестировала сервисы и определяла подходящие для себя. Вот чем в итоге сейчас пользуются сотрудники ВкусВилла.

Почта. Мы создали учётные записи для всех участников команды и систематизировали их в соответствии с внутренней структурой. Сейчас Почтой пользуются 6 000 сотрудников нашей компании.

Диск. Используют дизайнеры компании: удобно выгружать результаты работы и иметь доступ к общему хранилищу проектов. Группа технологов тоже налаживает работу с Диском: сервис позволяет специалистам не тратить время на отправку документов по электронной почте, а просто делиться ссылкой.

Телемост. Периодически используем для онлайн-встреч, но пока функционал сервиса подходит не для всех наших задач и объёмов. Знаем, что Яндекс 360 сейчас переносит Телемост на собственную технологичную платформу и это позволит увеличить допустимое количество участников встреч в несколько десятков раз.

Команда ВкусВилла следит за обновлениями сервисов Яндекс 360 для бизнеса. По мере развития платформы мы готовы подключать больше пользователей и переносить другие рабочие процессы в виртуальный офис.

Узнать больше об опыте работы ВкусВилл с сервисами Яндекс 360 для бизнеса можно из вебинара с Любовью Комизерко, куратором техподдержки ВкусВилла. Любовь рассказала, как проходила миграция с другой платформы и какие полезные функции сотрудники используют активнее всего.