В Яндекс 360 для бизнеса появились общие диски
Решение позволяет централизованно выдать доступ к рабочим файлам и организовать совместную работу.
21.10.2024
Теперь организации, которые используют онлайн-офис Яндекс 360 для бизнеса, могут создать неограниченное количество общих дисков. Размер каждого — 1 ТБ. Опция дополнила функционал сервиса Яндекс Диск.
Общие диски представляют собой специальные облачные хранилища в корпоративном пространстве. Главное отличие общих дисков от личных в том, что они принадлежат не отдельным сотрудникам, а всей организации. Гибкая настройка доступов к таким хранилищам повышает безопасность корпоративной информации.
Доступ к общим дискам настраивает администратор организации Яндекс 360 для бизнеса: он может открыть его как определённым пользователям, так и группам сотрудников или целым подразделениям, например отделу маркетинга или бухгалтерии.
Пользователям онлайн-офиса можно выдать права на просмотр или редактирование. Если сотрудник перешёл в другой отдел или уволился, доступ к общему диску легко закрыть. При этом файлы, которые он создал на общем диске, сохранятся. Кроме того, у пользователей есть возможность просматривать историю действий: какие сотрудники какие документы загрузили, изменили или удалили, в какое время.
Новый функционал полезен как для небольших команд, так и для компаний, в которых работают тысячи сотрудников. Подробнее о настройке общих дисков можно узнать в Справке.
