«Удобно, когда сервисы связаны между собой»: как «Кит-системс» перешла в Яндекс 360
Системный интегратор получил безопасную экосистему для совместной работы команд и независимость от зарубежных решений.
Содержание
- Искали безопасную российскую платформу
- Полностью мигрировали за два месяца
- 150 человек работают в единой экосистеме
Команда: 150 человек
Сервисы: Почта, Календарь, Телемост, Мессенджер, Диск, Документы
После ухода с российского рынка Microsoft Office 365 интегратор «Кит-системс» оказался в сложной ситуации. Работа почты, облачного хранилища и сервиса для звонков могла остановиться, а оперативный доступ к данным — затруднён.
Юлия Петрова, заместитель генерального директора, директор по корпоративному управлению «Кит-системс» и Евгений Шляпкин, технический директор, рассказали, как компания перешла на отечественную платформу Яндекс 360, которая полностью заменила привычные инструменты.
Системный интегратор «Кит-системс» занимается комплексной автоматизацией и цифровизацией процессов для бизнеса и госсектора. Компания внедряет ИТ-инфраструктуру, инженерные и коммуникационные системы, разрабатывает программные решения для управления предприятиями и поставляет корпоративное оборудование.
Искали безопасную российскую платформу
Мы рассматривали несколько российских платформ. Основными требованиями были наличие всех инструментов для работы, поддержка со стороны вендора, безопасный перенос данных без потерь. Было важно, чтобы компания работала давно и серверы платформы располагались в России.
В итоге выбор сделали в пользу Яндекс 360 по нескольким причинам:
- Соотношение цены, функциональности и удобства использования — особенно привлекли автоматизированная миграция и подробная документация, которая закрывает большинство вопросов на старте.
- Зрелая экосистема — Почта, Календарь, Диск, Телемост и другие сервисы виртуального офиса связаны между собой, у них понятный интерфейс, и они доступны с компьютера и мобильных устройств.
- Высокий уровень технической поддержки. Нам было важно получать ответы на наши вопросы оперативно. И Яндекс 360 умеет это делать: на простые вопросы отвечает за 1–2 часа, на сложные — в течение рабочего дня.
Полностью мигрировали за два месяца
На Яндекс 360 переходили поэтапно. Сначала к новой платформе подключили небольшую группу сотрудников из разных подразделений, которые тестировали возможности и качество сервисов. Затем на новые сервисы перевезли и другие структурные подразделения компании.
Проект реализовали при поддержке команды Яндекс 360 — весь процесс занял чуть больше двух месяцев. На новую платформу перенесли корпоративную почту, облачное хранилище, документы и видеосвязь. Несмотря на большой объём данных, переход прошёл без сбоев и не повлиял на работу сотрудников.
Чтобы команде было проще освоить новые инструменты, на внутренней LMS-платформе запустили обучающий курс по работе с инструментами Яндекс 360. Уже через две недели после завершения миграции сотрудники освоились на платформе и стали полноценно пользоваться сервисами.
Виртуальный офис для совместной работы: будьте на связи и организовывайте процессы
150 человек работают в единой экосистеме
Мы перевели на новую платформу более 150 сотрудников. Получили современный онлайн-офис, который полностью закрывает потребности компании.
Сервисы Яндекс 360 — Почта, Календарь, Телемост, Мессенджер, Диск и Документы — работают в едином пространстве и связаны между собой. Например, при создании события в Календаре можно сразу добавить ссылку на видеовстречу в Телемосте. Уведомление о встрече приходит всем участникам на Почту.
