Обзор сервисов Яндекс 360: для управления бизнесом, рабочими задачами и личными делами
Как использовать их возможности по максимуму.
Яндекс 360 — это онлайн-сервисы для совместной работы команды и для решения ежедневных задач. Сервисы закрывают потребности бизнеса и его сотрудников: для общения — Почта, Телемост и Мессенджер, для хранения файлов — Диск, для работы с текстами и таблицами — Документы, для планирования — Календарь, для управления проектами и процессами — Трекер, Формы и Вики, для визуализации идей — Доски. Подробнее о каждом из них читайте ниже.
Почта
Яндекс Почта — это электронный ящик с защитой от спама и вирусов. Все письма в Почте проверяет специальная технология — «Спамооборона». Она защищает пользователей от спам-рассылок и мошенников: проверяет наличие вредоносных ссылок или файлов, а также фильтрует письма с фейковыми предложениями работы и розыгрышами.
В Яндекс Почте можно настроить переадресацию писем, чтобы сообщения из разных электронных ящиков собирались в одном месте. А разделить потоки входящих по папкам поможет функция фильтрации.
Умный ассистент Алиса Про помогает пользователям работать с письмами из Почты в тарифах Яндекс 360. Он может найти нужное в загруженных файлах и переписках, структурировать данные и выделить суть, сгенерировать новое решение на основе вводных. А ещё Алиса Про соберёт важные письма в отдельный блок и сделает их краткий пересказ.
Читайте также: Как начать работать в Яндекс Почте с нуля: как отправлять письма, ставить подпись, отключать рассылки
Диск
Яндекс Диск — это облачное хранилище файлов для каждого сотрудника: текстовых документов, презентаций, фото- и видеоархивов. Диск доступен пользователям с любого устройства. А другие люди могут получить доступ к вашим папкам и файлам, если вы его откроете: разрешите просматривать, скачивать или редактировать.
Чтобы дополнительно защитить файлы, которыми делитесь, можно, например, поставить пароль. Пользователь не сможет открыть папку или файл по защищённой ссылке, пока не введёт кодовое слово.
Если часто делитесь ссылками, настраивайте срок их действия. Когда он закончится, ссылка перестанет работать, и пользователи не смогут зайти в папку или открыть документ, пока вы снова не разрешите.
Читайте также: Как использовать Яндекс Диск по максимуму
Календарь
Яндекс Календарь — это планировщик, в котором удобно выстраивать командный график, планировать встречи и устанавливать напоминания о важных событиях.
На одном аккаунте можно создать сразу несколько календарей. Если открыть доступ к одному событию или целому расписанию, другие пользователи смогут просматривать и вносить изменения.
Работать с Календарём можно с помощью голосового помощника Алиса, если открыть ей доступ в настройках. Алиса будет вносить задачи по команде. Например, если нужно добавить в график встречу, достаточно сказать: «Алиса, поставь собеседование в пятницу в 15:00». А ещё виртуальный помощник может напоминать об уже запланированных задачах или вносить в них изменения.
Читайте также: Пять функций, доступных в приложении Яндекс Календаря
Телемост
Яндекс Телемост — это сервис для видеовстреч без ограничений по времени. В нём есть демонстрация экрана в 4К, индикация говорящих и другие важные функции.
В компьютерной программе Телемоста можно настроить параметры подключения, чтобы по умолчанию заходить на встречу с выключенной камерой и/или микрофоном. Во время самих звонков можно включать демонстрацию экрана и показывать не только текстовые или фотоматериалы, но и воспроизводить видео со звуком.
Ещё у Телемоста есть мобильное приложение. Оно подходит и для рабочего, и для личного общения: в одном месте вам будут доступны аудио- и видеозвонки, чаты, треды, конференции.
В тарифах Яндекс 360 есть дополнительная функция — конспект с Алисой Про. Если запустить его, то после завершения встречи вы получите на почту краткий пересказ основных договорённостей, а также текстовую расшифровку.
Читайте также: Как работает конспект с Алисой Про и что мы узнали об организации встреч во время тестирования функции
Сервисы Яндекс 360 интегрированы друг с другом. Например, удобно создать ссылку на созвон в Телемосте через Календарь. Просто создаёте новое событие и нажимаете на значок «Добавить видеовстречу». Так вам заранее придёт напоминание, а всем участникам, которых вы добавите к событию, придёт ссылка и уведомление — никто не забудет о встрече.
Мессенджер
Яндекс Мессенджер — сервис, созданный специально для быстрого рабочего общения. Вся переписка в Мессенджере надёжно защищена: пользователи переписываются в закрытом контуре и не могут пересылать сообщения вовне, что упрощает соблюдение NDA.
В Мессенджере есть каналы, группы, а также треды для отдельных обсуждений внутри чатов. Пользователи могут обмениваться текстовыми сообщениями, добавляя к ним стикеры и отправляя реакции. А ещё им доступны голосовые сообщения, которые можно быстро расшифровать прямо в чате.
Из инструментов автоматизации в Мессенджере есть боты. Компания может создать бота для ответов на типовые кадровые вопросы или для онбординга новых сотрудников.
Документы
Яндекс Документы — это сервис, в котором можно создавать и редактировать тексты, таблицы и презентации в онлайн-режиме. Достаточно создать документ, открыть доступ для просмотра или редактирования и поделиться ссылкой на файл.
В Яндекс Документах и Таблицах есть две версии редактора — старая и новая с умным ассистентом Алиса Про. Алиса Про умеет перефразировать, переводить на другие языки, структурировать информацию, а также извлекать нужные данные из больших таблиц.
Читайте также: 10 формул в Яндекс Таблицах: как с их помощью считать выручку, KPI сотрудников и решать другие задачи
Трекер, Вики и Формы
Яндекс Трекер — сервис для управления задачами, процессами и проектами, который адаптируется под команду. Трекер подойдёт как для разработчиков, дизайнеров, технической поддержки, так и для тех, кто далёк от IT, — отдела закупок, маркетинга, HR.
В Трекере можно создавать проекты, следить за сроками и прогрессом в задачах. А чтобы сделать процессы управления работой более наглядными и организованными, в сервисе используется диаграмма Ганта.
Компания может подключить Трекер как в составе тарифа Яндекс 360 на всех пользователей организации, так выборочно — на определённое количество сотрудников и подразделений.
Читайте также: Как быстро настроить Яндекс Трекер: инструкция для бизнеса
Яндекс Формы пригодятся для сбора информации от клиентов, партнёров и сотрудников. С помощью Форм можно создавать опросы, тесты, квизы, регистрировать пользователей на мероприятия, принимать заявки и собирать обратную связь.
С Яндекс Вики получится сформировать наглядную базу знаний: собрать в одном месте инструкции и регламенты, обеспечить онлайн-доступ к ним для всех участников команды или выдать доступ только определённым сотрудникам.
Доски
Доски — это онлайн-пространство для совместной работы над бизнес-процессами и проектами. Сервис помогает визуализировать рабочий процесс при помощи различных элементов: доступно более 50 инструментов — от стикеров и стрелок до интеллект-карт.
Владелец доски может регулировать доступы участников — присваивать роль зрителей или редакторов. А ещё есть опция «Гостевой режим», чтобы пользователю не из команды открыть права на просмотр или редактирование контента.
Рассылки
Рассылки — это конструктор писем об акциях и новостях для клиентов. В Рассылках вы можете собрать красивое письмо даже без навыков вёрстки. А если у вас есть готовый файл от дизайнера, его получится загрузить и отправить в два клика.
Во вкладке «Все рассылки» можно посмотреть статистику кликов, прочтений, отписок. Эти данные помогут проанализировать, верно ли была выбрана тема и заинтересовало ли содержание письма получателей.
Заметки
Яндекс Заметки — это сервис для записи идей и планирования дел. Максимальная длина одной заметки — 50 000 символов. Хватит как для записей, «чтобы не забыть», так и для подробных размышлений.
Важные мысли можно закреплять вверху списка, чтобы точно не потерять. А для визуализации идей или планов добавляйте к тексту фото или скриншоты. Подробнее о функциях Заметок рассказали в карточках.
Заметки синхронизируются на всех устройствах. Вы можете создать запись на телефоне через приложение Диска или Почты, а продолжить редактирование уже на компьютере. Любое изменение отразится на всех устройствах, с которых вы вошли в свой аккаунт.
