Дайджест августа: рецензирование в Документах, интеграция Трекера с DataLens и другие обновления в сервисах Яндекс 360

В августе мы расширили функции Телемоста, Документов, Досок, Календаря и других сервисов Яндекс 360. Читайте, что изменилось.

Новое в Документах

Добавили режим рецензирования. Раньше любые изменения вносились напрямую в исходный текст, и было сложно их отследить. Сейчас можно предлагать правки — переключиться на режим рецензирования через панель инструментов или вкладку «Вид» в верхнем меню документа. Это упрощает подготовку договоров, регламентов, инструкций и других документов, которые проходят согласование.

Обновили формат просмотра документов из Диска. Файлы DOCX и XLSX, которые вы открываете из Диска, стали отображаться в интерфейсе Документов и Таблиц. Теперь внутри файла можно переходить по ссылкам и использовать поиск по тексту. Подробнее — в Справке.

Улучшения Досок

Ввели новую роль «Менеджер Досок». Такой пользователь может переносить доски уволившихся сотрудников и тех, кто перешёл в другой отдел. Так компания не потеряет данные. Новая роль разгружает администраторов организаций от операционных задач и помогает ускорить рабочие процессы за счёт распределения обязанностей. Другие функции управления организацией для менеджера недоступны, поэтому он случайно не удалит важные данные.

Предоставить или отозвать роль можно в личном кабинете Досок во вкладках «Пользователи» или «Менеджеры». Назначить менеджерами получится только тех, кто не администратор организации. Подробнее — в Справке.

Новое в Телемосте

Добавили систему маркировки пользователей, групп и подразделений. Она поможет быстрее понять, кто участвует в чате: например, сотрудник вашей компании, сторонний специалист или бот. Кроме того, теперь можно распознавать неактивные корпоративные аккаунты по бейджу «Аккаунт неактивен» и плашке «Не видит сообщения и звонки».

Благодаря маркировке вы не перепутаете людей с одинаковыми именами и похожими аватарами. Нужного человека проще найти в списке участников, и снижается риск отправить конфиденциальную информацию не тому пользователю.

Для групп и подразделений, которые вы добавляете в чат, тоже отображается маркировка. Так их легко отличить от отдельных сотрудников.

Сделали полноэкранный режим в личных звонках на Android. В видеозвонках один на один теперь можно выбрать, чьё видео показывать на весь экран — своё или собеседника, а при необходимости быстро переключаться между ними. Это помогает лучше сосредоточиться на разговоре с коллегой или клиентом.

Обновили формат ссылок на личные чаты. Создавать такие ссылки можно по email и нику пользователя. Например, компания добавила на корпоративный портал кнопку «Написать сотруднику» — при нажатии откроется личный чат с нужным коллегой. Перейти по ссылке смогут только те пользователи, которые находятся с этим сотрудником в одном рабочем контуре.

Упростили коммуникацию между партнёрами. Теперь получится находить и массово добавлять в чаты участников, которые состоят в группах и подразделениях партнёрских организаций. Работать над совместными проектами, вести обсуждения и создавать онлайн-встречи стало удобнее.

Читайте также: Как работает приложение Телемоста с чатами и звонками: обзор для бизнеса

Изменения Почты

Теперь можно подписывать исходящие письма своей электронной подписью и проверять подпись отправителя во входящих. Так конфиденциальная информация в Почте дополнительно защищена.

Изначально функция отключена. Чтобы включить, нужно зайти в настройки Почты, открыть раздел «Безопасность» и выбрать соответствующие пункты в блоке «Электронная подпись».

Новости Календаря

Расширили сетку времени. Теперь встречи можно проводить и до 8 утра — раньше таких слотов в сетке не было. Функция пригодится распределённым командам, в которых часовые пояса коллег отличаются.

Добавили настройку прав редактирования событий. Можно по умолчанию разрешить участникам вносить изменения во все новые встречи — не нужно настраивать права отдельно для каждого события.

Расширили функции комнаты ожидания. Теперь её можно добавить в уже созданные события — разовые и повторяющиеся. 

Читайте также: Пять функций, доступных в приложении Яндекс Календаря

Улучшения Трекера

Добавили новый фильтр. Он показывает проекты и цели, в которых конкретный человек — участник или ответственный. Раньше это были два отдельных фильтра, которые не получалось применять одновременно.

Упростили анализ задач с помощью DataLens. К очереди задач Трекера через API можно подключить дашборд, который собирает информацию о стори-поинтах, багах и динамике бэклога. Данные автоматически раскладываются по виджетам, а визуализировать их помогает встроенный ИИ-агент.

Другие обновления. В Трекере можно:

• настраивать список задач в очереди перетаскиванием столбцов;
• задавать вид диаграммы ресурсов: например, настроить формат карточек задач, отображение ключа задачи и цвета проекта;
• управлять отпусками и больничными сотрудников через API — отметки о них видны на аватарках пользователей и на диаграмме ресурсов.

Изменения Вики

Добавили MCP-сервер. Он позволяет подключать Вики к ИИ-ассистентам и агентам. Они могут искать, читать, создавать и редактировать страницы. Подробнее — в Справке.

Ввели метод API для поиска по Вики. Подробная информация о том, как искать по тексту вики-страниц, — в Справке.

Добавили экспорт страниц в Markdown. В режиме «Визуальный редактор» можно скачать документ в формате .md. Для этого достаточно иметь права на просмотр страницы. Файл сохраняет структуру текста и удобен для работы в ИИ-инструментах. Подробнее — в Справке.

Новое в Формах

Расширили автоматические действия. Теперь интеграции можно запускать в зависимости от результата теста или квиза: например, отправить участнику письмо, если его результат попал в выбранный сегмент. Подробнее о том, как настроить условия запуска, — в Справке.

Добавили время заполнения анкеты. Теперь Формы сохраняют время начала и длительность заполнения, а также время отправки результата. Эти показатели отображаются в статистике, их можно экспортировать в файл. Подробнее — в Справке. Кроме того, появились новые переменные для настроек интеграций: время отправки ответа, время начала заполнения и время заполнения в секундах.

Создали MCP-сервер. Он позволяет подключать сервис к ИИ-ассистентам и
корпоративным системам. Ассистенты могут создавать и редактировать формы
и вопросы, настраивать условия показа вопросов и заполнять формы.
Подробнее — в Справке.

Прочие обновления. Теперь в Формах можно:

• просматривать в статистике, какие варианты ответов правильные и неправильные;
• добавлять комментарии к правильным и ошибочным ответам, чтобы пользователи могли разобраться, где и почему ответили неверно;
• задавать вручную диапазоны в результатах квиза.

Улучшения Диска

Упростили получение ссылок на файлы и папки общего диска. Создать и скопировать публичную ссылку теперь можно в один клик.

Финансовые результаты за первое полугодие

Выручка Яндекс 360 за первые шесть месяцев 2026 года выросла на 42% и составила 11,6 млрд рублей. Сервисами пользовались 185 тыс. организаций, преимущественно из сфер ИТ, ретейла, строительства, производства и профессиональных услуг.