Дайджест ноября: как изменились сервисы Яндекс 360 за последний месяц

В ноябре обновления затронули Трекер, Календарь, Телемост, Вики, Формы, Мессенджер, Диск. Улучшили работу с функциями в Таблицах, а в Управлении организацией настроили администрирование встречами по умолчанию. Подробнее об изменениях в сервисах Яндекс 360 — ниже.

Новые функции в Трекере

Добавили возможность менять имя и фото бота в Мессенджере. Вместо стандартной картинки теперь можно поставить логотип компании и переименовать бота, который присылает уведомления из Трекера сотрудникам организации. Как это сделать, читайте в Справке.

Обновили Справку — появился раздел про лимиты. В раздел «Вопросы и ответы» добавили таблицу с ограничениями для полей, параметров и сущностей Трекера. Все данные под рукой: вам будет проще ориентироваться и выстраивать эффективные рабочие процессы.

Добавили новый способ интеграции с репозиториями. Можно быстро создавать связи между задачами и коммитами в репозитории через вебхуки. Теперь коммиты прорастают практически мгновенно. Подробнее о том, как настроить в репозитории вебхук для синхронизации коммитов, читайте в Справке.

Реализовали возможность создавать чаты из задачи. Теперь на странице каждой задачи внизу есть кнопка: с её помощью можно создать или открыть чат по задаче сразу в Мессенджере. Подробнее о чате для обсуждения задачи читайте в Справке.

Обновили обучающий курс по Трекеру. Добавили новый модуль — API Яндекс Трекера. В нём вы научитесь использовать API Трекера для создания автоматизаций и интеграций. Пройти модуль можно по ссылке.

Обновления в Вики

Изменили настройки доступа для некоторых страниц. Теперь при изменении структуры страниц по-новому работает наследование доступа:

• Если вы удаляете родительскую страницу верхнего уровня с типом доступа «Некоторым сотрудникам», то её дочерние страницы с типом «Как у родительской» не получают список этих сотрудников и групп.
• Если вы переносите страницу с типом доступа «Как у родительской» и выбираете опцию «Оставить как есть», то у неё сохраняется только тип доступа, но конкретные пользователи и группы от старой родительской страницы не копируются.

Подробнее о новой логике читайте в Справке.

Новости о Формах

Запустили чат c поддержкой. Теперь в интерфейсе Форм можно обратиться за помощью к специалистам и быстрее получить ответы на вопросы. Чат доступен из раздела Центр поддержки → Чат с поддержкой.

Изменения в Документах

Добавили возможность переименовывать файл внутри Документов. Больше не нужно возвращаться в список файлов, чтобы изменить название. Достаточно дважды кликнуть по названию документа и ввести новое — это займёт всего пару секунд. Подробнее о возможностях Документов — в Справке.

Встроили новые функции в редактор Таблиц. Теперь можно создавать понятные ссылки на веб-сайт, другой документ или письмо с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА. В ячейке будет отображаться текст «Открыть страницу», при клике на который откроется нужная ссылка.

Работать с массивами и создавать сложные динамические отчёты тоже стало проще. Теперь формулы, которые возвращают набор значений, автоматически отображают результат в соседних свободных ячейках. А дополнительные функции облегчают работу с элементами таблицы:

• СОРТ — позволяет сортировать строки или столбцы указанного диапазона по одному или нескольким критериям.
• УНИК — помогает получить уникальные строки или столбцы из исходного диапазона.
• ФИЛЬТР — фильтрует диапазон данных на основе заданных логических условий.

Внедрили именованные диапазоны в Таблицах. Теперь можно присвоить имя любому диапазону в таблице и использовать это в формулах вместо адреса. А ещё — указать область применения, например, чтобы именной диапазон работал только на определённом листе.

Активировали защиту табличных листов. Появилась возможность защищать определённый лист от случайных изменений. Достаточно просто закрыть лист от редактирования или дополнительно установить пароль — выбирайте удобный для вас способ.

Добавили новые возможности работы с диаграммами. В Таблицах теперь можно менять цвет фона и границ диаграммы.

Нововведения в Диске

Добавили в поиск результаты из общего доступа. Раньше он работал только по личным файлам и папкам человека. Теперь в разделе «Общий доступ» можно искать данные по доступным пользователю чужим файлам и папкам.

Внедрили опцию покупки дополнительного места. Работать с общими дисками стало ещё удобнее. Теперь можно в любой момент докупать место и распределять его между новыми и существующими общими дисками. Объём хранилища можно не только увеличивать, но и уменьшать — от 1 до 50 ТБ. Подробнее о работе с дисками читайте в Справке.

Настроили возможность менять название и описание ранее созданных общих дисков. Для этого в кабинете организации перейдите в раздел «Диск» → «Общие диски» и найдите нужный. Нажмите на три точки справа от диска, выберите «Редактировать» и измените параметры.

Изменения в Мессенджере

Добавили отображение статуса «На встрече» из Телемоста. Если вы уходите на видео- или аудиозвонок в Телемост, другие пользователи Мессенджера видят соответствующий статус. Он пропадёт, как только вы завершите звонок. Сотрудникам не придётся гадать, почему коллега так долго не отвечает на сообщения. Подробнее о статусах читайте в Справке.

Дополнительные возможности в Управлении организацией

Добавили возможность настраивать встречи в Телемосте по умолчанию. Теперь в панели администратора можно:

• Устанавливать значения для Комнат ожидания. Когда запускаете новую встречу, конференция будет автоматически запускаться с Комнатой ожидания или без неё. Если включаете функцию, можете также выбрать круг лиц, которые попадут в Комнату ожидания, например все пользователи или только внешние участники.
• Контролировать возможность других участников присоединяться к встречам через телефонный звонок. Можете включать или выключать опцию в любой момент.