Как выбрать адрес электронной почты для бизнеса

Электронный адрес не повлияет на бизнес кардинально, но станет частью имиджа и расскажет о вашем отношении к работе. Он должен выглядеть профессионально и вызывать доверие. Если вы продумаете название почты, клиенты это оценят: легко его запомнят и быстро найдут ваш контакт в переписке. В статье перечисляем основные характеристики хорошего email-адреса для бизнеса.

Простота и понятность

Рабочий email не должен содержать сложных комбинаций — нескольких цифр, точек, тире, нижних подчёркиваний. Не используйте в названии клички и прозвища из детства: это выглядит непрофессионально. Если адрес вашей почты легко воспринимается на слух и его можно написать без ошибок, значит, скорее всего, вы всё сделали правильно.

Разберёмся на примере SEO-специалиста Петра Петрова, который решил придумать адрес электронной почты для работы. Простое название, например p.petrov@ или petr.petrov@, которое Пётр наберёт интуитивно, наверняка будет занято. Тогда Петров, скорее всего, усложнит адрес случайными словами и цифрами вроде best_petr_petrov2025@. Но цифры, нижние подчёркивания и лишние слова перегрузят email.

Узнаваемость

Когда вы добавите в email-адрес ваш род деятельности, вариантов нейминга, которые выдаст почта, станет больше: вы сможете оттолкнуться от них, но придумать свой. Если в email будет отсылка к вашей профессии, клиенту будет проще понять, что вы именно тот специалист, который ему нужен. Например, если у заказчика в контактах будет не просто petr.petrov@, а адрес со словом seo, он точно его ни с кем не перепутает и в нужный момент вспомнит, что за SEO-оптимизацией надо обратиться к Петру Петрову.

Краткость

Если вы добавляете в адрес электронной почты название фирмы или профессию, помните, что email не должен получиться слишком длинным. Ваш адрес должен состоять из одного-двух слов, не больше. Так лучше для восприятия, и риск ошибки при вводе минимальный. На деле это оказывается непростой задачей, особенно когда хочется, чтобы в адресе отражалась не только профессия, но и название фирмы — например, seomagic.petrov@.

Уникальность

Подобрать лаконичный, краткий и узнаваемый email для бизнеса действительно бывает сложно. Чтобы не перебирать часами занятые адреса и не ломать голову о том, как назвать рабочую электронную почту, лучше создать собственный домен.

Благодаря названию компании после значка @ такой email будет уникальным, например: p.petrov@seomagic.ru. Самое простое имя пользователя с собственным доменом будет свободно. В дальнейшем свой домен поможет при масштабировании бизнеса: упростит рабочие процессы, когда в компании появится много людей и каждому понадобится отдельная почта.

В качестве корпоративной почты можно выбрать, например, почту от Яндекс 360. Вы сможете автоматически перенести все данные и письма с других платформ и получите не только почту, но и календарь, облачное хранилище, систему управления проектами, редактор документов и мессенджер. У Яндекса есть несколько тарифов на разный бюджет: от ИП до корпораций.

Для подключения почты Яндекс 360 нужно:

1. Выбрать доменное имя через регистратор. Можно воспользоваться организацией из списка Яндекса или любой другой.
2. Создать аккаунт в Яндексе, если его ещё нет.
3. Перейти на страницу «Управление организацией» и выбрать нужный тариф.
4. Во вкладке «Настроить почту» ввести имя домена и подтвердить, что вы — его владелец.
5. Создать аккаунты сотрудников.
6. Перенести старые письма, свои данные и данные сотрудников, если нужно.

В корпоративной почте на вашем собственном домене может быть несколько аккаунтов для разных задач и сотрудников. Логины могут отражать направление деятельности, название отдела, должность или имя сотрудника. Например, адрес для HR-отдела SEO-компании Петра Петрова будет называться hr@seomagic.ru.

Чек-лист: каким должен быть адрес электронной почты для бизнеса

Придумать электронную почту не так просто, особенно когда планируете использовать этот имейл вдолгую и расширять компанию. Подходящий email должен соответствовать этим критериям:

• Лёгкий, понятный на слух, без сложных комбинаций.
• Узнаваемый и ассоциируется с бизнесом.
• Содержит не более одного-двух слов.
• Уникальный, удобный для всех сотрудников. Для этого пригодится собственный домен.