Комбинации клавиш, которые сделают работу в Документах, Таблицах и Презентациях удобнее

Пользователи, как правило, знают и часто используют комбинации клавиш, чтобы отменить изменение, сохранить документ или отправить его на печать. Но когда нужно выполнить действие сложнее, приходится искать его в меню — это каждый раз отнимает время. Рассказываем, какие ещё полезные функции можно вызывать горячими клавишами.

Яндекс Документы, Презентации и Таблицы — это онлайн-редакторы. Поэтому горячие клавиши в них могут совпадать с командами, которые уже настроены в вашем браузере. Если комбинация срабатывает не так, как нужно, зайдите в настройки браузера и измените сочетание там.

Комбинации для всех редакторов Яндекс 360: Документы, Таблицы, Презентации

Подсказки для клавиш. Эта функция позволяет открывать разделы меню без использования мыши. Зажмите Alt на Windows или Option на MacOS — рядом с каждым элементом на рабочем поле появится желтая иконка с буквенным обозначением. Наберите одну или несколько букв на клавиатуре, и команда сработает. Например, чтобы на Windows добавить изображение в Документах, нужно последовательно набрать: Alt → И → Е.

Копирование и применение форматирования. Если вы добавили в документ куски текста с разным шрифтом и кеглем, можно быстро привести их к единому форматированию. Выделите фрагмент с подходящим стилем и зажмите комбинацию Ctrl + Shift + С или Cmd + Shift + С. Затем примените это форматирование через Ctrl + Shift + V или Cmd + Shift + V к любой другой части текста в этом же документе.

Поиск с заменой. Удобно использовать, когда нужно заменить конкретный термин по всему тексту или убрать букву «ё». С помощью комбинации Ctrl + H откройте окно для поиска и замены, напишите исходное слово, добавьте замену, выберите дополнительные условия и нажмите «Заменить».

Комбинации для Документов

Стили заголовков. Организовать порядок в документе и выстроить структуру помогут клавиши для заголовков. Чтобы назначить уровень заголовка, выделите фрагмент текста и зажмите Alt или Option + Ctrl с нужной цифрой — 1, 2 или 3.

Маркированный список. Иногда в большое полотно текста необходимо добавить список для наглядности. Чтобы не переносить информацию по пунктам списка мышкой, можно отбить её через Enter в столбец, выделить и зажать комбинацию Ctrl + Shift + L или Cmd + Shift + L. Также с помощью этого сочетания можно начать новый список.

Неразрывные пробел и дефис. Такие знаки обычно используются при написании Ф. И. О., сокращённых обращений, единиц измерения — например, «г-жа А. Г. Юрьева» или «128 кг», — чтобы редактор не переносил часть символов на следующую строку. В Документах их можно добавить через комбинации клавиш: для неразрывного пробела — Ctrl + Shift + Space, для дефиса — Ctrl + Shift + - или Ctrl + Shift + Hyphen.

Комментарии. Если работаете в одном документе вместе с коллегой или сдаёте его на согласование клиенту, удобно оставлять комментарии с пояснениями. Чтобы быстро добавить новый комментарий, выделите нужный фрагмент текста и используйте комбинацию Alt + H или Option + H.

Комбинации для Таблиц

Фильтр для диапазона ячеек. С большими таблицами удобнее работать, используя фильтры: так можно выставить условия и просмотреть только те ячейки, которые под них попадают. Включить или удалить фильтр помогут горячие клавиши Ctrl + Shift + L или Cmd + Shift + L.

Вставка функции. Чтобы что-то найти или подсчитать в таблице, используют функции: среднее значение, максимальное значение, выполнение условия и другие. Окно, в котором задаётся новая функция, можно открыть через Shift + F3.

Вставка функции SUM. Если считаете в таблице смету на ремонт или ведёте учёт поступлений, приходится часто суммировать значения нескольких ячеек. Можно не прописывать формулу =СУММ(А2:G2), а просто выделить последнюю ячейку в столбце или строке и нажать Alt + = или Option + =.

Вставка даты или времени. Бывает, что в таблице важно зафиксировать точное время и дату. Чтобы каждый раз не заглядывать в календарь и не забивать информацию вручную, используйте комбинации для быстрого добавления:

• Даты — Ctrl + ;
• Времени — Ctrl + Shift + ;
• Даты и времени — Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift + ;

Форматы данных. Если в таблице много числовой информации, лучше сразу правильно форматировать данные. Чтобы присвоить формат, есть сочетание Ctrl + Shift + Символ. Например, символ $ в такой комбинации отвечает за денежный формат, а ! — за числовой, в котором можно использовать отрицательные значения.

Общий список горячих клавиш

Во всех редакторах Яндекс 360:

• Подсказка для клавиш: Alt или Option
• Копирование форматирования: Ctrl + Shift + С или Cmd + Shift + С
• Применение форматирования: Ctrl + Shift + V или Cmd + Shift + V
• Поиск с заменой: Ctrl + H

В Документах:

• Стили заголовков: Alt + Цифра или Option + Ctrl + Цифра
• Маркированный список: Ctrl + Shift + L или Cmd + Shift + L
• Неразрывный пробел: Ctrl + Shift + Space
• Неразрывный дефис: Ctrl + Shift + - или Ctrl + Shift + Hyphen
• Комментарии: Alt + H или Option + H

В Таблицах:

• Фильтр для диапазона ячеек: Ctrl + Shift + L или Cmd + Shift + L
• Вставка функции: Shift + F3
• Вставка функции SUM: Alt + = или Option + =
• Вставка даты: Ctrl + ;
• Вставка времени: Ctrl + Shift + ;
• Вставка даты и времени: Ctrl + ; → Space → Ctrl + Shift + ;
• Форматы данных: Ctrl + Shift + Символ. Символы: ~ — общий формат, $ — денежный, % — процентный, ^ — экспоненциальный с двумя десятичными знаками, ! — числовой с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус для отрицательных значений.