Папки в Мессенджере и ссылки-приглашения в Вики — какие ещё обновления произошли в Яндекс 360 за июль

В июле Телемост стал лидером рынка ВКС в рейтинге CNewsMarket, новые функции и возможности появились в Календаре, Мессенджере, Досках и других сервисах Яндекс 360. Подробнее обо всём — далее.

Изменения в Трекере

Встроили функцию создания чата по задаче. Теперь необязательно переключаться между приложениями, чтобы собрать коллег в чате Мессенджера для обсуждения конкретного этапа проекта. Это легко сделать сразу из Трекера во вкладке «Действия» на странице задачи. Подробнее о том, как создать чат, читайте в Справке.

Добавили автоматическое наследование прав доступа. Чтобы у дочерних объектов были такие же права доступа, как у портфеля, достаточно привязать права доступа к родительской цели. Настройки синхронизируются — вам не придётся тратить время и выставлять параметры вручную. Как настроить права доступа, читайте в Справке.

Обновили внешний вид Центра уведомлений. В каждом уведомлении появились аватары пользователей, чтобы было легче ориентироваться в коллегах, которые вызывают события. Там же вы сразу увидите имя и тип события.

Нововведения в Календаре

Добавили цветовые и текстовые метки. Теперь отдельные события можно выделять цветами и названиями. Эти изменения будут отображаться только в персональном интерфейсе — пригодится в работе, если вам проще сортировать события по своей личной схеме.

Улучшения в Мессенджере

Добавили папки. Чаты теперь удобно группировать по папкам, которых может быть до десяти. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на список папок → «Создать папку». Подробнее — в Справке.

Создали виджет переключения пространств. Стало проще переключаться между организациями и внешними чатами. Теперь достаточно нажать на иконку с аббревиатурой пространства возле списка чатов и выбрать нужное. Подробнее о новом способе переключения читайте в Справке.

Новые возможности в Телемосте

Добавили в API настройки по умолчанию для всех видеовстреч. Теперь можно получать данные обо всех видеовстречах по умолчанию и при необходимости самостоятельно их настраивать. Например, определять, какие участники автоматически попадут в комнату ожидания, кто получит расшифровку с конспектом и кому можно включать запись встречи.

Обновления в Диске

Добавили возможность восстановления версии занятого файла. Больше не придётся ждать, пока коллеги закончат редактировать отчёт, презентацию или таблицу по проекту. Достаточно нажать на «Сохранить как копию» — и нужная версия сразу загрузится в раздел «Файлы».

Преобразования в Досках

Настроили мгновенное отображение изменений. Теперь правки других пользователей можно видеть в режиме реального времени. Текст внутри стикеров и фигур появляется на экране мгновенно: не нужно ждать или перезагружать страницу.

Улучшения в Вики

Добавили публичный API. Теперь в Яндекс Вики появились базовые сценарии для автоматизации. Например, через API можно создавать страницу и добавлять туда контент, добавлять динамические таблицы, столбцы и строки. Подробнее о доступе к API читайте в Справке.

Создали ссылки-приглашения. Так стало проще и быстрее добавлять сотрудников организации на страницу. Достаточно нажать кнопку «Поделиться» в шапке Вики и сгенерировать ссылку. При этом сторонние пользователи не смогут получить приглашение: оно доступно только для сотрудников организации. Как создать ссылку, читайте в Справке.

Обновили возможности комментирования текста в режиме чтения. Теперь можно форматировать текст, выделять самое важное, оставлять реакции на комментарии и делиться ссылкой на них. Для удобства участники будут получать уведомления о новых ответах сразу на почту.

Изменения в Формах

Добавили публичный API. Теперь у Форм тоже появился публичный API с базовыми сценариями для автоматизации. Можно использовать их отдельно или совмещать с возможностями API Вики и Трекера. Подробности читайте в Справке.

Обновили UI конструктора. Интерфейс стал более современным и приятным в работе.

Добавили содержание вопросов в конструкторе. Теперь навигация и поиск по Формам стали легче и удобнее.

Внедрили дублирование страниц и возможность настраивать условия их появления. Теперь работа с Формами стала быстрее — не нужно вручную заполнять новые страницы. Дополнительно можно показывать или скрывать блоки в зависимости от ответов пользователей на предыдущие вопросы.

Новые функции в управлении организацией

Добавили новый уровень доступа к общим дискам. Теперь администраторы могут назначать отдельным сотрудникам роль «Управление доступом». Новая роль позволяет в веб-версии Диска видеть текущих пользователей общего диска, добавлять новых пользователей, назначать и изменять им уровни доступа, отключать доступ к общему диску. Подробнее — в Справке.

Телемост стал лидером рынка ВКС в рейтинге CNewsMarket

CNewsMarket составил рейтинг российских коммуникационных решений для командной работы. Лидером рейтинга стал Яндекс Телемост. Сравнение платформ проводилось по уникальной методике, разработанной аналитиками CNewsMarket и учитывающей критерии из следующих групп: функциональные возможности, архитектурные особенности и безопасность. Подробности — в статье.